Appel pour la permanence et la vie associative

[Benoit <benoit at systemd dot info>]

Depuis quelque temps la permanence devient de plus en plus un rendez-vous de
geeks ou les habitués passent une bonne bash party !
Cela ne va pas sans poser quelques problèmes d'organisation de
l'association.
Gulliver n'est pas uniquement une association qui ouvre un local le vendredi
soir pour bidouiller sur les logiciels libres, c'est aussi des membres
actifs qui participent à des salons [1]  pour promouvoir le logiciel et
oeuvre libre, un conseil d'administration qui se réunit tous les mois [2]
pour faire le point sur la période passée et une liste de diffusion public
avec environ 200 abonnées.
Nous avons besoins de plus de membres actifs entre autre pour organiser la
permanence.
Lorsque nous faisons une permanence la responsabilité des locaux est celle
des membres du CA, si une détérioration a lieu par exemple c'est la
responsabilité des 17 administrateurs !
C'est pour cela que nous avons besoins de plus de personnes impliquées pour
les permanences c'est à dire des gens adhérents qui sont membres du CA (ou
au moins qui y participent dans un premier temps), disponible pour ouvrir à
19h, qui fassent les annonces sur @gulliver-annonce [3], mettent à jour la
page responsable permanence [4], l'agenda du libre [5] (normalement c'est
programmé jusqu'à juin 2010), qui tiennent un compte rendu de la soirée [6]
et qui accueillent les futurs geeks ou les visites ponctuelles qui viennent
suite à une rencontre sur un salon par exemple.
Pour être membre du CA il suffit d'être adhérent [7] et d'en faire la
demande sur la liste @gulliver-ca. Il n'est pas nécessaire d'être membre du
CA ou d'être adhérent pour y participer (sauf pour les votes).
Alors ne soyez pas uniquement des consommateurs de la permanence.
Lors du CA de mardi, toutes les personnes présentes étaient des membres
acteurs sur des projets autres que la permanence (et c'est le cas
régulièrement), il est important que la population habituée de la permanence
soit représentée au CA, c'est quand même un événement qui a lieu toute les
semaines !
N'hésitez pas non plus à proposer et organiser des ateliers ou des
rencontres [8].
A partir de vendredi la permanence aura lieu dans le préfabriqué derrière la
MCE, nous ne pouvons pas  y installer pistache (le PC configuré en routeur
Wifi), nous allons donc installer un petit routeur Wifi dédié.
La configuration de ce dernier pourrait faire l'objet d'un atelier.
Autre information, le règlement de la MCE interdit de manger dans cette
salle..
Enfin nous avons appris qu'il existe à la MCE « un guide du bénévole » alors
n'hésitez pas à le consulter !

Benoît -  pour le sujet « 2 Gulliver »

[1]: http://gulliver.eu.org/wiki/Agenda
[2]: http://gulliver.eu.org/wiki/ConseilDadministrationOctobre2009
[3]: mailto:gulliver-annonces at listes dot gulliver dot eu dot org
[4]: http://gulliver.eu.org/wiki/ResponsPermaMCE20082009
[5]: http://agendadulibre.org/
[6]: http://gulliver.eu.org/wiki/FrequentationMCE
[7]: http://gulliver.eu.org/adhesion/adherer.html
[8]: http://gulliver.eu.org/wiki/Rencontres


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Amicalement,
Benoît

~ Benoît MEUNIER <benoit at systemd dot info>